Een visum aanvragen voor Vietnam: zo werkt het

Ga jij binnenkort op reis naar Vietnam? Dan ontkom je er niet aan om een visum aan te vragen. Toen wij een aantal jaren geleden naar Vietnam reisden was dat nog iets lastiger, maar gelukkig is sinds 2018 de aanvraag voor een visum veranderd en daarmee ook een stuk eenvoudiger. Op veel websites vind je echter nog verouderde informatie en daarom zet ik in dit artikel voor je op een rij hoe jij een visum voor Vietnam kunt aanvragen.

Het aanvragen van een visum voor Vietnam: dit zijn de opties

Reis je naar Vietnam, dan kun je jouw visum aanvragen op drie verschillende manieren. Je kunt een visum aanvragen bij de Vietnamese ambassade in Den Haag, je kunt kiezen voor een visa on arrival en tegenwoordig kun je dus kiezen voor een e-visum. Vooral die laatste maakt het aanvragen van een visum voor Vietnam een stuk eenvoudiger. Onderstaand leg ik je in duidelijke taal uit hoe het werkt en waar je het best voor kunt kiezen.

Je visum voor Vietnam aanvragen via de ambassade

Je kunt natuurlijk gewoon een visum aanvragen bij de Vietnamese ambassade in Den Haag, maar persoonlijk vind ik dit de meest omslachtige manier. Als je het visum aanvraagt via de Vietnamese ambassade, dan heb je een ingevuld visumformulier nodig. Dit formulier kun je downloaden op de pagina van de Vietnamese ambassade zelf. Je dient dit formulier volledig in te vullen. Vervolgens kun je er voor kiezen om dit formulier bij de ambassade af te geven (dit kan tussen 09.00 – 12.00 en tussen 13.00 en 16.30 op maandag, woensdag en vrijdag) of je kiest ervoor om de stukken aangetekend te verzenden. In dat laatste geval sluit je ook contant geld en een retourenvelop inclusief voldoende porto bij, zodat de ambassade je jouw visum aangetekend terug kan sturen. Ga je bij de ambassade langs, dan duurt het normaal gesproken 4 dagen voordat je je paspoort met visum weer kunt ophalen. Stuur je het per post? Ga dan uit van 5 tot 8 dagen.

Een visum on arrival aanvragen voor Vietnam

De naam zegt het eigenlijk al, maar een visa on arrival voor Vietnam houdt in dat je bij aankomst op het vliegveld van Hanoi of Ho Chi Minh je visum kunt ophalen. Toen wij destijds naar Vietnam reisden, hebben wij ons visum voor Vietnam op deze manier geregeld. Het e-visum bestond toen namelijk nog niet. Dat werkte destijds prima, maar tegenwoordig waarschuwt de ambassade van Vietnam reizigers om hier geen gebruik meer van te maken. Dit heeft onder andere te maken met aanbod via onbetrouwbare partijen en de toenemende stroom aan toeristen. Wil je toch je visum op deze manier aanvragen? Hieronder leg ik kort uit hoe het werkt.

Om je visum on arrival op te kunnen halen, heb je een letter of approval nodig. Dit klinkt heel spannend, maar in feite is het niet meer dan een brief waarin toestemming wordt gegeven om het visum op het vliegveld van Hanoi of Ho Chi Minh op te halen. Er zijn verschillende partijen waar je deze brief kunt aanvragen, maar check altijd even of de organisatie betrouwbaar is. Wij hebben destijds ons visum voor Vietnam aangevraagd via visumbuitenland.nl en dat werkte snel een veilig.

Goed, je hebt je brief ontvangen en bent klaar voor je reis naar Vietnam. Zodra je op het vliegveld van Ho Chi Minh of Hanoi aankomt kun je met je brief het visum ophalen. Zorg er wel voor dat je de benodigde documenten bij je hebt: je letter of approval, een goede pasfoto, paspoort en een ingevuld Vietnam Visa Application formulier. In ons geval stond er een lange rij bij de visumbalie en duurde het ruim drie kwartier voordat we de visumstempel in ons paspoort hadden. Hier betaal je daarnaast nog eens 25 – 50 USD voor.

Een E-visum aanvragen voor Vietnam

Sinds 1 januari 2018 kun je een e-visum aanvragen voor Vietnam en dit maakt het aanvragen van een visum een stuk eenvoudiger. Zeg maar dag tegen ritjes  naar Den Haag en tegen lange wachtrijen op het vliegveld. Het e-visum is namelijk een elektronisch visum wat je (als je de Nederlandse nationaliteit hebt) online kunt aanvragen, met een Belgische nationaliteit kan dit helaas nog niet.  Het e-visum heeft een aantal voordelen ten opzichte van het eerdergenoemde visa on arrival. Zo ontvang je het e-visum al voor vertrek en hoef je bij aankomst op het vliegveld dus niet in de rij te gaan staan om je visum op te halen. Extra fijn: het scheelt je ook een paar tientjes in je portemonnee: een e-visum vraag je via een tussenpartij namelijk al aan voor nog geen 40 euro. Rechtstreeks via de immigratiedienst kost het je 25 USD.

Een e-visum aanvragen voor Vietnam: zo werkt het

Het mag inmiddels duidelijk zijn dat ik je aanraad om een e-visum aan te vragen voor je reis naar Vietnam.  Het is niet alleen sneller, maar ook nog eens goedkoper en eenvoudiger. Een aanvraag voor het e-visum kun je gewoon vanaf je computer doen. Je kunt het zelf aanvragen via de website van de immigratiedienst (kosten: 25 USD -2019), maar voor een kleine vergoeding (prijzen rond de 40 euro) zijn er ook tussenpartijen die de aanvraag voor het e-visum voor hun rekening nemen. In beide gevallen heb je in ieder geval een scan van je paspoort en een digitale pasfoto nodig.

Zodra je alles hebt ingevuld, worden de papieren ingestuurd. Als alles is goedgekeurd, ontvang je het e-visum per e-mail. De levertijd ligt rond de 4 dagen. Uiteraard print je zelf het visum uit en neem je dit mee als je in het vliegtuig stapt. Heb je het visum sneller nodig? Dan is het mogelijk om een spoedlevering aan te vragen, je ontvangt het e-visum dan al binnen één werkdag.

Vind je het teveel gedoe om je e-visum rechtstreeks aan te vragen bij de immigratiedienst? In dat geval kan ik je aanraden om gebruik te maken van de diensten van Visum Buitenland. Zij nemen al het regelwerk uit handen en ik heb hier voor de aanvraag van mijn visa on arrival destijds goede ervaringen mee.  Klik hier om de visumaanvraag voor Vietnam te starten.

Belangrijke info voor het aanvragen van je e-visum voor Vietnam

Een e-visum wordt alleen afgegeven voor een verblijf van maximaal 30 dagen met een single entry. Wil je langer dan 30 dagen in Vietnam blijven of vaker in en uit reizen? Dan dien je het visum aan te vragen bij een Vietnamese ambassade. Het e-visum is daarnaast geldig voor 28 internationale grensovergangen, waaronder de vliegvelden van Ho Chi Minh, Hanoi en Da Nang.

Meer lezen over Vietnam? Deze blogs vind je misschien ook leuk:
1. Drie weken Vietnam: wat kost het?
2. Driedaagse motortocht door Vietnam
3. Doen: kookles in Hoi An

Lees hier alle verhalen over Vietnam

2 Comments

  • Lobke Immers schreef:

    Dit is handige informatie om een visum aan te vragen. Blijft toch altijd een beetje spannend, maar zo krijg ik er vertrouwen in dat het wel goed komt. Duidelijk en overzichtelijk, dat is fijn!

    • Ontdek de wereld mee schreef:

      Hi Lobke! Ik kan me voorstellen dat je door de bomen het bos niet meer ziet, maar als je eenmaal weet waar je moet zijn dan komt het inderdaad wel goed!Wanneer ga je naar Vietnam? Alvast heel erg veel plezier in ieder geval! Groetjes, Lon

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.